Protection de vos données

Yoomky SASU, qui exerce sous la marque Algomind, est l’organisme de formation responsable du traitement de vos données. Déclaration d’activité enregistrée sous le n° 11757627175 auprès du préfet de région Île-de-France. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.

Vous avez le plus souvent été inscrit·e à une formation par votre employeur. C’est lui qui nous a transmis vos coordonnées, et c’est à ce titre que vous recevez nos messages.

Un organisme de formation ne peut pas se contenter de dispenser une formation : il doit pouvoir prouver qu’elle a eu lieu, que vous y étiez, et que les objectifs ont été atteints. C’est ce que vérifient l’auditeur de la certification Qualiopi et le financeur qui prend la formation en charge. La plupart des données que nous gardons servent à cela.

• Votre identité et vos coordonnées— nom, prénom, fonction, employeur, adresse email : pour organiser la session et vous y convoquer.
• Vos signatures d’émargement, avec leur date, leur heure et l’adresse IP depuis laquelle elles ont été posées : c’est la preuve de votre présence.
• Vos résultats— questionnaire de positionnement, quiz d’évaluation, validation des objectifs, attestation : c’est la preuve de ce que la formation vous a apporté.
• Votre progression sur les contenus en ligne, quand la formation en comporte : temps de visionnage et leçons terminées, exigés pour les formations à distance.
• Vos réponses aux questionnaires de satisfaction, y compris vos commentaires libres : pour améliorer nos formations.
• Une situation de handicap et vos besoins d’aménagement, uniquement si vous nous les avez signalés — et uniquement pour y répondre.
• Votre inscription à la bibliothèque— nom, prénom, adresse professionnelle, ressource demandée et campagne d’origine : transmises à notre outil de suivi commercial, au titre de notre intérêt légitime à faire connaître nos formations à des professionnels. Vous pouvez vous y opposer à tout moment en écrivant à thibaut.roux@yoomky.com. Aucun email commercial ne part sans votre accord explicite, que nous ne demandons qu’après votre inscription et jamais comme condition d’accès.

• Les pièces de votre dossier de formation (émargements, évaluations, attestation) : 5 ans après la fin de la session.
• Vos réponses de satisfaction : 3 ans.
• Les besoins d’aménagement que vous nous avez signalés : la durée de la formation, plus un an.
• Votre compte d’accès à cet espace : tant que vous l’utilisez, et au plus 2 ans sans connexion.
• Les conventions et pièces comptables : 10 ans, comme l’exige le code de commerce.
• Vos coordonnées dans notre outil de suivi commercial : 3 ans sans contact de votre part.

Vos données ne sont ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires. La seule qualification que nous établissons est commerciale — savoir si nos formations peuvent vous être utiles — et elle ne change jamais ce que la bibliothèque vous montre. Y accèdent : l’équipe Algomind, le formateur de votre session, et — pour les seules pièces qui les concernent — votre employeur et l’organisme qui finance la formation.

Nos prestataires techniques hébergent les données dans l’Union européenne : Supabase pour la base et les documents, Resend pour les emails, Mux pour les vidéos.

Aucune décision automatique n’est prise à votre sujet.La note d’un quiz ne décide rien seule : c’est le formateur qui valide, objectif par objectif, ce que vous avez acquis. De même pour le suivi commercial : nos outils proposent, nous décidons.

Vous pouvez demander à consulter vos données, à les faire corriger, à les récupérer, ou à les faire effacer. Écrivez à thibaut.roux@yoomky.com ou appelez le +33 1 85 09 41 64. Nous répondons sous un mois.

Une limite doit être dite franchement : les pièces qui prouvent votre formation — feuille d’émargement signée, copie d’évaluation, attestation, convention — ne peuvent pas être effacées avant les délais ci-dessus. La loi nous impose de les conserver, et leur suppression exposerait votre employeur à devoir rembourser le financement obtenu.

En revanche, vos besoins d’aménagement, vos commentaires libres et votre compte d’accès peuvent être supprimés à votre demande, sans attendre.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL — cnil.fr.